Libérez tout le potentiel de la gestion des stocks : comment l'automatisation peut vous faire économiser de l'argent

Les systèmes traditionnels de gestion des stocks, parfois appelés Vendor Managed Inventory (VMI), suivent la manière dont chaque pièce est commandée, livrée, stockée et réapprovisionnée. Mais un système véritablement automatisé de bout en bout a une portée et des avantages bien plus importants que la simple « gestion des pièces ».

La gestion numérisée des stocks garantit que vous travaillez à partir des numéros d'inventaire actuels et que vous êtes moins vulnérable aux perturbations et aux erreurs de communication que plusieurs sources de données peuvent provoquer. À leur tour, les solutions automatisées peuvent vous aider à anticiper plus précisément les niveaux de stock requis et à améliorer la planification de votre chaîne pour les fixations techniques et les pièces de classe C.

Pourtant, certains fabricants s'accrochent à leurs anciens processus de gestion des stocks. La familiarité engendre le confort, mais rester fidèle à ces routines vous rendra probablement de petits services. Dans ce blog, vous découvrirez à quoi peut ressembler une gestion des stocks entièrement intégrée, comment un système numérisé vous permet d'économiser de l'argent et de petites étapes pour commencer.

À quoi ressemble un système de gestion d'inventaire numérique ?

Vous trouverez ci-dessous une représentation étape par étape d'un système de gestion des stocks de bout en bout approprié.

Légende : L'image ci-dessus représente le flux de travail des solutions innovantes de gestion des stocks OptiTech d'Optimas qui utilisent la technologie la plus récente pour automatiser le réapprovisionnement des stocks. En savoir plus en cliquant ici.

Comment un système numérisé m'aide-t-il à réduire les coûts ?

Une étude de l'Industrial Machinery Digest a révélé que la plupart des entreprises consacrent20% à 40% de leur fonds de roulement globalà inventorier seul. Il est essentiel de maintenir ces coûts bas pour maintenir les flux de trésorerie avec une telle somme d'argent investie dans les stocks.

Recentrer le capital humain

Avec un scanner manuel ou un système de réapprovisionnement automatisé, il faudra moins de temps, de coéquipiers et de processus pour maintenir des niveaux d'inventaire appropriés. Ces gains de productivité entraînent une légère réduction des coûts et offrent une opportunité de réaffecter des personnes à des rôles ayant un impact plus important sur la production.

De meilleures prévisions grâce aux dernières technologies

L'utilisation de la technologie RFID pour soumettre manuellement ou automatiquement des commandes de réapprovisionnement signifie que votre inventaire peut être surveillé en temps réel et que les données peuvent être utilisées pour créer des prévisions plus précises sur la demande future de vos produits. Par conséquent, vous pouvez modifier les plans de production et les niveaux de stock, si nécessaire.

Légende : Sur la photo ci-dessus, les multiples options technologiques à portée de main avec les solutions de gestion des stocks OptiTech d'Optimas En savoir plus en cliquant ici.

Cette prévision vous permet de voir d'où vient la demande et de planifier en conséquence. Vous pouvez voir où se trouvent vos commandes d'exécution, en ajustant la production et les commandes à la hausse ou à la baisse en fonction de la disponibilité des produits et des délais. Découvrez comment cela fonctionne dans une vidéo avec Supply Chain Now et le président d'Optimas pour les Amériques, Daniel Harms.

La gestion automatisée des stocks conduit à de meilleurs niveaux de stockage, ce qui entraîne moins d'E&O (Excess & Obsolete), un meilleur contrôle des flux de trésorerie et moins de personnes nécessaires pour gérer votre inventaire.

Comment commencer la transition ou l'amélioration de votre système de gestion des stocks ?

La première étape consiste à identifier vos principaux points faibles qu'un système numérisé peut aider à résoudre. Voici les 5 principales questions à vous poser pour commencer :

1. Sur une échelle de 1 à 10 (10 étant le meilleur), quel est le degré de précision de votre comptage de pièces ?
2. Combien de temps faut-il pour passer du comptage au réapprovisionnement ?
3. Des ruptures de stock se sont-elles produites au cours des 12 derniers mois ?
4. Les stocks excédentaires et obsolètes ont-ils eu un impact négatif sur le bilan de votre entreprise au cours des 2-3 dernières années ?
5. Votre fournisseur actuel fait-il quelque chose pour soutenir votre processus de gestion des stocks ?

Les réponses à ces questions peuvent indiquer la nécessité d'une solution de gestion des stocks.

La gestion numérisée des stocks peut rendre votre chaîne d'approvisionnement plus efficace et plus résistante aux perturbations, développer une meilleure visibilité sur votre consommation de pièces, améliorer les prévisions et vous aider à réaffecter des ressources à des responsabilités plus productives. Il s'agit de repérer les problèmes potentiels avant qu'ils ne commencent.

Les promesses de la gestion des stocks sont nombreuses. Les solutions de chaîne d'approvisionnement d'aujourd'hui et les bon partenaireplanifier, mettre en œuvre, rapporter et exécuter les commandes peut faire de ces promesses une réalité.

Comme point de départ pratique, nous avons dressé une liste des 3 principales choses à rechercher chez un partenaire VMI. Vous pouvez également contacter l'un de nos experts en gestion des stocks pour poser des questions sur les systèmes de transition. Nous vous aiderons à déterminer si c'est le bon moment pour franchir cette étape et comment comparer de manière exhaustive vos options pour faire ce qui convient à votre entreprise.