Préparer votre budget MRO 2021

Les gestionnaires d'installations devront planifier les budgets MRO/EPI de l'année prochaine avec soin considérations pour rester opérationnel et en sécurité à mesure que la fabrication s'accélère. À quoi pouvez-vous vous attendre à prévoir un budget en 2021 pour vous assurer d'éviter les temps d'arrêt inutiles et de planifier une année en toute sécurité ?

MRO vs. EPI

Tout d'abord, nous devons faire une distinction rapide entre MRO et PPE. MRO signifie Maintenance, Réparation et Opérations. Il s'agit de matériaux, d'équipements et de fournitures utilisés dans le processus de production d'une usine de fabrication, mais qui ne font généralement pas partie des produits finis produits. Il couvre les fournitures de base nécessaires pour que les employés puissent faire leur travail en toute sécurité et pour que l'atelier de production reste opérationnel. L'EPI (équipement de protection individuelle) est un sous-ensemble de MRO et fait généralement référence à tout équipement de sécurité porté par un individu, tel que des masques faciaux ou des gants.

Conseil de pro : ne commandez pas d'EPI avec un état d'esprit de pénurie (comme du papier toilette en mars 2020). La bonne nouvelle est que, alors qu'il y avait une pénurie d'EPI il y a des mois, les producteurs existants ont agi rapidement et ont augmenté la production, tandis que d'autres fabricants ont réorganisé leurs lignes existantes ou se sont associés à des agences gouvernementales pour produire plus et stabiliser l'approvisionnement.

Types de MRO à inclure dans votre budget

Le MRO est vaste et peut inclure de nombreux éléments différents nécessaires pour réparer et/ou entretenir les systèmes de votre installation :

• Gants, masques et autres équipements de sécurité
• Fournitures de nettoyage ou de conciergerie
• Vannes, pompes et autres équipements industriels
• Huiles et lubrifiants
• Outils de réparation
• Fournitures de bureau
• Attaches standards

D'après Thomasnet, MRO tombe généralement dans ces catégories :

• Réparation et entretien des infrastructures
• Réparation et entretien des équipements de production
• Entretien du matériel de manutention
• Outillage et consommables

Conseil de pro : les dépenses budgétées peuvent varier en fonction de l'industrie et de la santé de votre équipement de production. Par exemple, les coûts de maintenance d'un équipement plus récent peuvent représenter une très petite partie de vos dépenses, souvent moins de 2%. Pour les entreprises disposant d'équipements plus anciens, les coûts de réparation peuvent représenter jusqu'à 40% de votre budget annuel.

Comment commander MRO et EPI

Il y a un beaucoup d'incertitude en 2021 et cela présente des circonstances uniques pour les professionnels des installations et des opérations responsables de la gestion de leurs budgets. Alors que les cas de COVID-19 montent en flèche dans de nombreux États et que la saison de la grippe approche à grands pas, les prochains mois d'hiver présenteront probablement des protocoles de distanciation sociale plus stricts que ceux que nous avons vus au cours de l'été.

Il est important de s'assurer que vos employés utilisent l'équipement et le matériel de sécurité recommandés afin qu'ils (et leurs familles) puissent rester en sécurité et que les opérations restent prévisibles.

Voici cinq éléments à prendre en compte lors de la préparation de votre budget MRO.

1 Faire l'inventaire

Faites le point sur les produits que vous utilisez actuellement et identifiez les domaines potentiels de consolidation ou de standardisation. Achetez des produits en vrac pour maximiser les économies et vous assurer que votre approvisionnement reste stable. Le manque d'inventaire MRO peut entraîner des congés maladie coûteux, des retards de production et des temps d'arrêt pour le nettoyage en profondeur et les réparations d'équipement.

2 Trouvez un fournisseur fiable et financièrement responsable

Recherchez un fournisseur MRO/EPI qui comprend l'équilibre entre la responsabilité éthique et fiscale nécessaire pour assurer la sécurité de vos opérations. Cela signifie s'approvisionner en produits de haute qualité, dans les quantités les plus élevées nécessaires, afin que vous receviez le meilleur prix possible auprès de sources fiables et une compréhension approfondie des tendances actuelles pour améliorer votre pouvoir d'achat.

3 Utiliser les données en temps réel pour suivre l'inventaire

Utilisez des données et des rapports en temps réel pour mieux comprendre votre utilisation et votre inventaire MRO. Par exemple, nos programmes de gestion des stocks OptiTech utilisent la dernière technologie RFID pour fournir une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock et automatiser le réapprovisionnement. Les outils de planification et de prévision de la demande d'Optimas utilisent l'analyse prédictive et l'apprentissage automatique pour améliorer la précision de vos prévisions. Ceux-ci garantissent une relation mathématique entre l'offre et la demande et que les éléments critiques sont toujours disponibles pour vos équipes.

4 Préparez-vous à l'inattendu

Choisissez un fournisseur MRO qui a accès à tous les principaux fabricants et qui est capable d'ajouter rapidement de nouveaux fournisseurs et produits pour répondre à vos besoins. Avoir la flexibilité de réagir aux conditions changeantes et/ou de fournir des articles avec des délais d'exécution rapides restera essentiel.

Conseil de pro : Gardez un œil sur les nouveaux produits et technologies comme les stations de température et de désinfection mains libres pour réduire la contamination croisée et créer un environnement de travail plus sain.

La sécurité devrait guider vos décisions dès maintenant

De nombreux fabricants ont des équipes dédiées à la sécurité au travail, mais cette année, la sécurité sera la responsabilité de chacun. Équilibrer votre capacité à fabriquer vos produits– tout en assurant la sécurité de vos employés (et de leurs familles) – est le facteur de décision le plus important en ce moment.

Travailler avec un fournisseur MRO qui s'attache à vous aider à rester approvisionné de manière appropriée, donne accès à des produits et matériaux de pointe et surveille votre résultat net vous aider à garder une longueur d'avance.

Envisagez de vous associer à nous pour EPI et MRO pour rester en sécurité et opérationnel. Jetez un œil à ce qu'Optimas peut vous offrir sur fr.optimas.com.