6 KPI pour mesurer la valeur de votre programme de gestion des stocks

Un excellent programme VMI, celui qui permet des gains de temps et d'argent significatifs, est probablement celle qui a été mesurée et optimisée au fil du temps. Les six KPI que nous allons explorer dans cet article vous aideront à suivre et à utiliser les données critiques pour apporter des améliorations continues à votre programme.

Avant de nous plonger dans les KPI, examinons les différents types de programmes VMI et leur fonctionnement.

Modèles de programme VMI

Les programmes VMI sont disponibles en modèles Push ou Pull et doivent être personnalisés en fonction des besoins de votre entreprise. Certains facteurs déterminants pour choisir un modèle VMI sont la taille de votre entreprise, le nombre de pièces que vous gérez, la proximité de vos fournisseurs et votre niveau actuel de sophistication en matière de gestion des stocks.

Stratégies d'attraction

Les stratégies d'extraction sont automatiques, proactives et constituent une forme de « gestion des pièces à distance ».

Modèle RFID

La technologie RFID avancée est utilisée pour automatiser le réapprovisionnement des stocks. Chaque bac a une carte unique avec une puce RFID intégrée. Lorsque le bac est bas/vide, la carte est retirée et placée à l'intérieur d'un lecteur de boîtier RFID qui déclenchera sans fil une commande de réapprovisionnement.

Modèle de poids d'échelle RFID

Une balance avec lecteur RFID et enregistreur de données intégré au système surveille le stock. Lorsque le poids descend en dessous des niveaux spécifiés, une commande est automatiquement produite et le stock est envoyé par le vendeur VMI.

Les modèles RFID et Scale Weight nécessitent tous deux un investissement initial pour le rayonnage. Ces modèles attirent souvent les petites et moyennes entreprises.

Stratégies de poussée

Les stratégies push sont réactives et nécessitent des visites sur site de vos fournisseurs VMI.

Modèle de balayage de bac

Le fournisseur VMI est responsable du maintien des niveaux de stock. Chaque bac a une étiquette à code-barres qui est scannée par l'opérateur du fournisseur VMI à l'aide d'un scanner portable. Cela démarre le cycle de numérisation, retirez le bac, remplissez, numérisez en place à l'emplacement côté ligne du client. Dans certains programmes, le client effectue lui-même la numérisation et le fournisseur s'occupe du réapprovisionnement.

Les modèles Bin Scanning peuvent suivre l'une ou l'autre de ces deux options de stockage :

Quai à quai

Stocks des fournisseurs de leur quai au quai du client (quai étant entrepôt à entrepôt), généralement par commande directe du client, calendrier ou plan prévisionnel.

Dock-to-Stock

Cette option ressemble au quai à quai, sauf que le fournisseur effectue le réapprovisionnement dans le supermarché sur place du client.

Modèle de consignation

C'est le modèle le moins courant, mais certains fabricants de petite à moyenne taille le préfèrent car il est payanttu-aller. Cela a plus de sens lorsque le fournisseur et le client sont géographiquement proches l'un de l'autre et que le moteur principal du client est gérer la trésorerie.

Une fois que vous avez mis en place le bon modèle de programme VMI, vous souhaiterez mesurer l'activité de votre programme par rapport à ces six indicateurs de performance clés :

1 taux de remplissage

Taux auquel la commande est satisfaite en réponse à la demande. Ce n'est pas un KPI statique, mais plutôt un nombre que vous voudrez surveiller pour mieux optimiser votre inventaire et évaluer vos fournisseurs.

2 Utilisation réelle

L'utilisation décroissante ou croissante d'une pièce spécifique, probablement provoquée par une modification technique du produit. Connaître l'utilisation réelle peut vous aider à décider quelles pièces mettre au rebut pour libérer de l'espace et quelles pièces sont demandées.

3 Inventaire disponible

Cela indique le nombre de pièces dont vous disposez actuellement. Avoir une image claire de votre inventaire disponible vous aidera à éviter les réapprovisionnements et les réapprovisionnements inutiles, qui peuvent perturber la ligne et entraîner des coûts inutiles.

4 Livraison à temps

C'est la fréquence à laquelle les pièces sont livrées au bon endroit au bon moment. Cela peut inclure des options personnalisées telles que des livraisons de commandes complètes ou partielles.

5 Conformité de l'étiquetage/de l'emballage

Un étiquetage et un emballage clairs vous permettent de savoir « ce qu'il y a dans la poubelle » afin que vous puissiez traiter rapidement, boutique et trouve articles dans les entrepôts et les usines. Un partenaire VMI peut vous aider en vous fournissant étiquettes personnalisées pour bacs, boîtes et racks en fonction de vos spécifications.

6 Rapports et réunions des fournisseurs

Un bon programme VMI est soutenu par des réunions régulières et des rapports qui aident à identifier les domaines à améliorer. Des partenaires VMI de qualité fournira des revues commerciales trimestrielles où les données sont partagées sur l'utilisation et l'exécution des pièces.

Votre partenaire VMI peut vous aider

Un programme VMI peut être continuellement amélioré en passant en revue les données du programme, y compris le six KPI mentionnés ci-dessus. Vous devrez travailler avec un partenaire VMI qui pourra vous aider à identifier les KPI les plus importants pour mesurer votre programme spécifique.

Une fois que vous avez identifié les axes d'amélioration, votre partenaire VMI peut vous proposer des solutions et des technologies d'optimisation. Par exemple, si vous rencontrez des incohérences avec les notifications d'un programme RFID, vous souhaiterez peut-être que votre partenaire vérifie si la technologie fonctionne correctement ou si les étiquettes des poubelles doivent être remplacées. Ou, s'il y a une augmentation soudaine de la demande pour une pièce, un système JAT peut automatiser commande. Les personnalisations du programme sont infinies - il suffit de travailler avec votre partenaire pour prendre des décisions basées sur les données qui vous permettront d'obtenir les résultats dont vous avez besoin.