Comment supprimer les obstacles potentiels dans la gestion des stocks

Pour les fabricants, une gestion efficace des stocks est une étoile polaire. Lorsque vous examinez son impact sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement, il devient clair pourquoi l'inventaire est roi maintenant - et pourquoi il le restera dans un avenir prévisible.

La clé de l'efficacité est que les décideurs anticipent les perturbations potentielles et les pics de demande, puis minimisent les impacts des obstacles potentiels ou les suppriment carrément.

6 stratégies pour éviter les obstacles à la gestion des stocks

Que la gestion inefficace des stocks vous préoccupe actuellement ou puisse l'être à l'avenir, les stratégies suivantes peuvent vous aider à vous en sortir :

1. Choisissez le bon partenaire de gestion des stocks.

Si vous êtes à la recherche d'un soulagement de la gestion des stocks, il y a de fortes chances que le statu quo fasse échouer vos opérations. La sélection d'un partenaire tiers de gestion des stocks offre aux fabricants une ressource experte et la possibilité d'atteindre efficacité de la gestion des stocks avec plus de souplesse. Choisissez un partenaire de gestion des stocks qui peut fournir :

• Expérience de gestion des données de référence qui capture, organise et affiche les bonnes données de prévision, de planification et d'inventaire pour accroître la transparence.
• Des modèles de prévision, utilisant un mélange de données quantitatives et qualitatives, qui éclairent la demande entrante et offrent la possibilité de planifier en conséquence.
• Solutions automatisées qui détectent les problèmes avant qu'ils ne surviennent pour les clients actuels et potentiels.
• Des solutions de bout en bout qui prennent en charge l'acquisition et la gestion efficaces des stocks via la distribution et la fabrication. Des services d'ingénierie et de qualité à valeur ajoutée offrent également une sécurité frontale et dorsale pour l'innovation et l'analyse des produits.

2. Sélectionnez le bon fournisseur de logiciels de gestion des stocks.

Si vous choisissez d'investir dans optimisation des stocks multi-échelons logiciel, rappelez-vous que vous choisissez un partenaire, pas seulement la technologie. Assurez-vous de tenir compte de ces conseils pour sélectionner le bon fournisseur de logiciels de gestion des stocks :

• Concentrez-vous d'abord sur les défis commerciaux. Documentez vos objectifs commerciaux au lieu de commencer par une liste de fonctionnalités logicielles. Ensuite, déterminez quels fournisseurs peuvent vous aider à atteindre ces objectifs.
• Envisagez de faire un « essai routier » du logiciel d'inventaire avec un preuve de concept pour vous assurer qu'il répond à vos objectifs avant d'acheter. Cela inclut la compréhension de tout ce qui sera nécessaire pour mettre en œuvre le logiciel, l'étendre à d'autres parties de l'entreprise et gérer le changement dans votre organisation.
• Définir le succès à long terme. Où commencez-vous, comment allez-vous mûrir et comment allez-vous utiliser à la fois la solution et le partenariat avec le fournisseur à mesure que votre entreprise grandit et change ?

3. Renforcez votre banc.

La disponibilité des produits dans la chaîne d'approvisionnement devient moins un problème lorsque vous ajoutez à votre liste de partenaires d'inventaire. Selon le rapport 2021 de Thomas sur l'état de la fabrication en Amérique du Nord, 83% des fabricants envisagent d'élargir leur bassin de fournisseurs. Travailler avec plusieurs partenaires d'inventaire réduit la probabilité que des lacunes d'inventaire nuisent à l'efficacité de votre gestion des stocks.

Aujourd'hui, les fabricants s'efforcent de respecter leurs engagements envers leurs clients alors que la demande de pièces et de composants est élevée et pénurie de matières premières sont répandus. En conséquence, les mélanges d'inventaires peuvent devenir bancaux. Voici quelques conseils pour mieux travailler avec les partenaires d'approvisionnement afin de maintenir des niveaux d'inventaire et de service sains :

• Soyez transparent sur les prévisions de production afin qu'ils sachent à l'avance ce qu'ils peuvent livrer et quand. La visibilité des besoins d'approvisionnement sur un horizon plus long affine votre plan en amont et vous permet de planifier plus à l'avance.
• Exécutez des scénarios de simulation pour évaluer l'impact des changements d'approvisionnement sur les objectifs de stock (par exemple, des délais de livraison prolongés, des problèmes de transport et des fréquences de commande différentes).
• Recherchez des emplacements alternatifs et/ou des partenaires déjà qualifiés que vous pourriez utiliser à court ou à long terme pour diversifier votre base d'approvisionnement.

4. Trouvez un partenaire pour vous aider à contrôler les coûts d'inventaire.

Au cours de l'année écoulée, 70% de listes de pièces réapprovisionnées par Optimas ont aidé ses clients à réduire leurs coûts. Avoir un partenaire de qualité avec qui se ressourcer peut aider à réduire les coûts d'inventaire, la productivité et à protéger votre chaîne d'approvisionnement contre les perturbations imminentes.

Avoir des niveaux de stocks sains - et éviter les ruptures de stock ou les stocks obsolètes - commence par une prévision fiable de la demande qui est guidée par ce que veulent les consommateurs. Un bon partenaire de gestion des stocks et un logiciel vous aident à évaluer les stocks en fonction de la demande future des clients et de la disponibilité des produits.

Avec des prévisions fiables, vous pouvez augmenter la disponibilité des produits jusqu'à 99% et la combiner avec une bonne gestion des stocks pour réduire les ventes perdues de 20% à 50%. Il est courant de constater une réduction des stocks de 15% à 30% tout en améliorant la disponibilité des produits et la rotation des stocks.

5. Adoptez les données en temps réel.

Les données de la chaîne d'approvisionnement ne peuvent pas être statiques. Les informations qui guident vos processus de gestion des stocks doivent être à jour et refléter les circonstances actuelles. Plusieurs solutions de fabrication existent pour vous aider à clarifier vos produits disponibles et à éclairer les problèmes potentiels liés à une gestion inefficace des stocks.

Lorsque vous disposez de données en temps réel dans le cadre de la gestion des stocks, vous pouvez :

• Comprendre les tendances actuelles de la demande et les changements de tendances.
• Assurez-vous que les niveaux de stock peuvent répondre à la demande actuelle (et dans les délais) et déplacez les stocks vers les emplacements qui répondent le mieux à la demande des clients.
• Concentrez votre capital sur les articles qui se vendent plus ou génèrent des revenus plus importants plutôt que d'investir dans des articles de niveau inférieur.

6. Augmenter la productivité du travail.

Les gens jouent un rôle essentiel dans la gestion des stocks. Un partenaire, par exemple, peut aider à libérer votre équipe pour mettre l'accent sur des problèmes de gestion des stocks de plus haut niveau. Recherchez une solution qui permet de consolider les tâches, d'automatiser le flux de travail et de réaffecter les ressources pour maintenir l'inventaire et conserver l'élan.

L'automatisation peut améliorer la productivité et les résultats

Il est préférable d'aborder l'automatisation de la planification de la chaîne d'approvisionnement par étapes. Le calcul de la demande de base et le nettoyage des données constituent le point de départ idéal. À ce stade, un logiciel intelligent peut générer une prévision fiable de la demande, et les planificateurs peuvent l'enrichir de leurs propres connaissances. Au fur et à mesure que le système devient plus intelligent, les planificateurs peuvent adopter une approche mains libres et gérer les exceptions. Cela permet aux planificateurs de se concentrer sur l'ajout de valeur grâce à l'intelligence commerciale et à l'intelligence du marché.

Pour les problèmes plus sophistiqués tels que la prévision des niveaux de stock en fonction des lancements ou des promotions de nouveaux produits, des analyses avancées telles que l'apprentissage automatique peuvent améliorer encore le jeu. Apprentissage automatique dans la planification de la demande identifie l'effet des indicateurs de la demande, ajustant ainsi la prévision de base de la demande.

Quelle que soit la cause de la disparité de vos stocks, elle ne doit pas continuer à entraver le succès de votre chaîne d'approvisionnement. La disponibilité de l'approvisionnement maintient cet élan, alors faites tous les ajustements nécessaires pour vous assurer que l'inventaire reste roi.