Optimas'ın İleriye Dönük Daha Hızlı Dönüşüm Stratejisi, Şu Hedefe Uygun Sonuçlar Sağlıyor:

Müşterilere ve Tedarik Ortaklarına Daha Hızlı Hizmet Vermek için Operasyonları Hizalama

 

Optimas Americas Başkanı Daniel Harms, Bağlantı Elemanı Endüstrisini Daha Hızlı Çaba Konusunda Güncelliyor

Wood Dale, IL. – 28 Haziran 2022 — Küresel bir endüstriyel üretici/distribütör ve tedarik zinciri çözümleri sağlayıcısı olan Optimas Solutions, geçen yılın sonlarında Optimas'ta tanıtılan Forward Faster dönüşüm stratejisinin yeni bir aşamasına geçti. Strateji, müşterilere ve tedarik ortaklarına daha hızlı bir şekilde daha iyi hizmet vermek için mevcut ve gelecekteki hizmet tekliflerini kasıtlı olarak uyumlu hale getirmeyi amaçlamaktadır. Bu strateji, COVID-19 kriz dönemi boyunca faaliyet göstermekten ve son ekonomik uyanıştan öğrenilenlerden doğdu.

Optimas Americas Başkanı Daniel Harms, Müşteriler ve tedarikçiler olumlu yanıt verdiği için İleriye Daha Hızlı stratejisinin zaten temettü ödediğini söyledi. "Aklımızda doğru nihai hedefle doğru stratejiye sahip olduğumuzu biliyorduk, ancak özellikle müşteriler ve tedarikçiler açısından her şeyin nasıl sonuçlanacağından emin değildik" dedi. "İlk altı ayımız büyük bir ilerleme gösterdi ve müşterilerimiz ve iş ortaklarımız çalışmalarımızdan memnun kaldılar."

Forward Faster'ın, Optimas'ın temel güçlü yönlerine etki eden ve en iyi yaptığı şeyi maksimize eden çabayı yönlendiren dört iş akışı vardır – üretkenliği ve kârı artıran bağlantı elemanı ve tedarik zinciri çözümleri. Bu iş akışları, genel stratejinin yapı taşlarıdır ve şunları içerir:

· İş Hedeflerini ve Metriklerini Hizalama — İnsanları işe bağlayan ve her ikisinin de genel sonuçları nasıl etkilediğini gösteren ölçülebilir iş hedeflerini ve değer önerilerini kuruluşun tüm seviyelerinde tanımlayın, eğitin ve iletin.

· Düzenleyici Organizasyon Yapısı – Amerika bölgesini şeffaf mülkiyet ve sorumluluk hatlarına sahip olacak şekilde uyarlamak, verimliliği artırmak ve fazlalığı ortadan kaldırmak.

· İş Süreçlerini Standartlaştırma — Sürekli iyileştirme programlarını güçlendirerek ve süreçlerin işin tüm yönlerinde pazar gereksinimlerine uymasını sağlayarak hizmet yerine getirilmesini yükseltmek. Ayrıca, temel iş süreçlerinin (P2P, OTC) mevcut durumunu daha da iyileştirin ve belgeleyin ve Optimus ekip üyeleri tarafından kolay erişim için bir veritabanı oluşturun.

· Tek Doğruluk Kaynağı – Tüm veriler için tek bir gerçek kaynağı geliştirmek ve kuruluşun bilgiye kolayca erişmesini, kullanmasını ve bilgiye dayalı kararlar almasını sağlamak için tedarik zinciri dijitalleştirme girişimlerini geliştirmeye devam etmek.

 

Harms, "Planımızı iyi tanımlanmış iyileştirme alanlarına ayırmaya başladığımızda, hepsinin genel hedeflerimizi takip etmesi veya desteklemesi önemliydi" dedi. "Bu iş akışlarını tanımlamada mükemmel bir iş çıkardık ve işin her yönünü daha iyi hale getirmek için her birini bütünlük ve büyük bir özgünlükle ele alıyoruz."

İş Akışları Daha Hızlı İlerlemek için Netlik ve Odaklanma Sağlar

Harms, uyumlu iş hedefleri ve ölçümlerinden yola çıkarak, şirketin fonksiyonel liderlerin katkıda bulunduğu 137 ölçüm belirlediğini açıkladı. Düşündükten sonra Optimas bunları dört raporlama alanına ayırdı: büyüme, satın alma, işletme sermayesi ve hizmet seviyeleri. "Bunlar başarı için turnusol testleri ve her ay her alanda gelişme görüyoruz" dedi. "Bundan yola çıkarak, iyileştirmeye ihtiyaç duyduğumuz yerleri görmek için belirli metrikleri ve KPI'ları derinlemesine inceleyebiliriz."

Dönüşümün ikinci iş akışı, organizasyon yapısını modernize etmekti. Harms, Forward Faster'ı takip etmeye başladığında organizasyonun değişmesi gerektiğini anlamıştı. Stratejinin temel teması, tesadüfi, tanımsız değişim değil, iş başarısını destekleyen “mantıksal değişim yönetimi” idi. Operasyonlara yeni üst düzey liderlik eklemek anlamına geliyordu; proje yönetimi, veri/iş zekası ve tedarik zincirinde çalışma grupları oluşturmak; eğitim ve profesyonel gelişimin iyileştirilmesi; çalışan tanıma programlarının yeniden başlatılması; ve yeni nesil üretim ve dağıtımı desteklemek için yeni, canlı yetenekler eklemek.

Daha sonra Harms ve ekibi, IATF 16949 ve ISO 9001:2015 yeniden sertifikasyonunun kanıtladığı gibi üretim, kalite ve dağıtım etrafında iş süreçlerini standartlaştırmaya ve sürekli iyileştirme süreçleri oluşturmaya ve Optimas'ın varlığının altını çizdiği gibi tedarik zinciri çabalarını iyileştirmeye devam etmeye odaklandı. Endüstriyel Dağıtım İlk 50 listesinde. Standardizasyonun yanı sıra, operasyonlar ve süreç iyileştirme konusunda herkesin aynı fikirde olmasını sağlamak için, mevcut süreçlere ilişkin önemli araştırmalar ve belgeler yapıldı ve çalışanların kolayca erişebileceği bir havuzda toplandı. Mevcut yöntemlerdeki boşlukların belirlenmesine ve kuruluş genelinde kabul edilmiş ve gerekli resmi değişiklik yönetimi süreçlerinin geliştirilmesine yardımcı olması için sistemler için konu uzmanlarını görevlendirmek için de çok fazla enerji harcandı.

Son zamanlarda Optimas, işletmeyi dijitalleştirmeye ve büyük ölçüde analitiğe güvenmeye çok fazla kaynak yatırdı. Sonuç olarak, Daha Hızlı İleri stratejisindeki dördüncü iş akışı, tek bir hakikat kaynağı yaratmaktı. Strateji, veriye dayalı bir kültürün gelişimini yönlendirecek bir İş Zekası ekibi oluşturmayı; NetSuite ERP'ye şirket çapında geçiş; ToolsGroup talep planlama yazılımı için ayarlama döngüleri ve daha fazla kullanım

Harms, "Süreçlerimiz üzerinde çalışırken tekrar eden bir tema, çabaları körüklemek için 'tek bir hakikat kaynağına' yönelik kritik ihtiyaçtı" dedi. "Bu dördüncü iş akışında, bilinçli kararlar vermemizi sağlayan tutarlı, standart verilere ve iş zekasına ihtiyacımız var. Bu nedenle, özel bir BI ekibi ve NetSuite ERP uyguladık, ToolsGroup'u daha eksiksiz bir şekilde entegre ettik ve karışıma talep planlama ve tahmin çözümleri ekledik. Ancak en önemlisi, organizasyonun her kademesinde veriye dayalı bir kültür aşılamaktı.”

Zorlu, Şaşırtıcı, Yenileyici – Daha Hızlı İlerlemek, İşletmenin Daha Fazla Takdir Görmesini Sağlar

Dikiz aynasına bakma ve son altı ayda neyin işe yaradığını ve hala üzerinde çalışılması gerektiğini belirleme becerisine sahip olan Harms, yol boyunca zorluklar ve sürprizler olacağını biliyordu.

"Bu çaba, işin karmaşıklığını daha iyi anlamamı sağladı" dedi. "Kendi üretim tesisimiz de dahil olmak üzere 4.000 tedarikçiden 5.000 müşteriye tedarik edilen ve teslim edilen 150.000 SKU ile veri dijitalleştirme yoluyla yeni hizmet yolları açmak memnuniyet verici."

Yine de Harms'a göre, dönüşüm girişiminin ilk aşamasında meydana gelen en şaşırtıcı şey bu değildi. "Bu kadar heyecan verici olan şey, insanların duruma ayak uydurması, işleri daha iyi yapmak istemesi ve müşterilerin başarısına kendilerini bu kadar adamalarıdır" dedi.

Çabanın en canlandırıcı yönü neydi? Rotayı değiştirebileceğimize ve bu yeni yönün yakın, orta ve uzun vadede karşılığını alacağına dair samimi bir inanç var” dedi. "Müşterilerden ve tedarikçilerden gelen geri bildirimler inanılmaz derecede olumlu, bu da doğru şeyleri yaptığımız anlamına geliyor."

Ve Optimas'ı Daha Hızlı İlerliyor.

 

Optimas Solutions Hakkında

Optimas, verimliliği ve kârlılığı artırmak isteyen üreticiler için bağlantı ve tedarik zinciri çözümlerinde uzmanlaşmış lider küresel endüstriyel üretici/distribütör ve hizmet sağlayıcıdır. Müşterilerin son teknoloji ürünleri üretmeye odaklanabilmeleri ve onlara benzersiz bir rekabet avantajı sunabilmeleri için ayrıntılarla ilgileniyoruz. optimas.com'u ziyaret edin ve bizi LinkedIn linkedin.com/company/optimas-solutions ve Twitter'da @Optimas_S takip edin.