Toplam Sahip Olma Maliyeti Nedir ve Neden Önemlidir?

Hepimiz "eğer bir şey çok ucuzsa, muhtemelen öyledir" ifadesini duymuşuzdur; çoğu zaman bunun iyi bir nedeni vardır. Bir ürün veya parça ilk bakışta düşük maliyetli görünebilir ancak satın alma fiyatının ötesindeki maliyetler analiz edildi mi?

Pek çok şirketin öncelikli odağının kısa vadeli tasarruflar olması sürpriz değil, ancak en iyi değer, tüm yaşam döngüsüne bakılarak elde edilir. Bazen toplam yaşam boyu maliyetler olarak da adlandırılan toplam sahip olma maliyeti (TCO), işletmeleri değerlendirme yapmaya yönlendirir. Tümü tüm yaşam döngüsü boyunca maliyetler - hangi zorlukların ve risklerin ortaya çıkabileceğini anlamak, hatta bilinmeyen değişkenleri tahmin etmek.

Buzdağı

TCO için hızlı bir Google araması yapın ve konuyla ilgili birçok blog ve teknik inceleme arasında önemli bir benzerlik bulacaksınız: bir buzdağı benzetmesi. Kısa vadeli maliyetler veya satın alma fiyatı, deniz seviyesinin üzerinde yüzen buzdağının görünen kısmıyla açıkça görülebilmektedir. Buzdağının en büyük kütlesi su altında, uzun vadeli giderleri maskeliyor; bazen gizli maliyetler olarak da anılıyor.

Peki, bu maliyetler tam olarak nedir ve işletmelerin toplam sahip olma maliyetini belirlemek için yaşam döngüsüne bakması neden bu kadar önemlidir?

Toplam Sahip Olma Maliyetini Anlamak için 5 Adım

Örnek olarak ürün geliştirmeyi kullanırsak. Tek bir bileşenin veya parçanın maliyetinin çok ötesinde, tüm tedarik zinciri, yönetim, kaynak kullanımı, nakliye, kalite, performans gibi maliyetleri de dikkate almamız gerekiyor.

Bu gizli maliyetleri daha iyi anlamamızı sağlayan, incelememiz gereken 5 farklı adım var.

Ön Satın Alma – tartışmasız en önemli adım olsa da, büyük harcamalara yol açabilir. Bu adım, araştırma ve kaynak bulmayı, müzakereleri, ziyaretleri, hat yürüyüşlerini ve testleri içerebilir.
Kazanma – Parçanızı seçtiniz ve tekliften memnun kaldınız, peki ya teslimat (lojistik ve nakliye), kurulum, eğitim ve hatta yedek parçalar ne olacak?
İşletme – 7/24 yoğun bir üretim hattında gerçek dünyada kullanılacak parçalar için gerekli malzeme ve enerji kullanımı, tamamlayıcı ürün ve hizmetler
Bakım – ister planlı olsun, ister önleyici bakım, ister arıza veya onarım olsun, bunların her ikisi de işletmeniz için arıza süresi ve sonuçta üretim süresi kaybı nedeniyle bir maliyet oluşturur
Yaşam Döngüsünün Sonu – tasarımlarınızı geliştirdiniz veya yeni varyantı piyasaya sürdünüz ve artık parçalara ihtiyaç kalmadı. Hizmetten çıkarma gerekli mi? Destekleyici üretim ekipmanı ve takımlarının sökülmesi veya yeniden yapılandırılması mı? Veya stok tutmanın yanlış hesaplanması durumunda elden çıkarma maliyetleri olabilir.

Şimdi bu listeye tekrar bakın ve aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere işletme giderlerini (OpEx) veya dolaylı maliyetleri ekleyin:

Genel Yönetim
İş gücü
Satıcı yönetimi
maliye
Kalite
Mühendislik
Envanter yönetimi

Ve unutmayalım ki bu olabilir parça başına….

Bu elbette tüm yaşam döngüsü boyunca dahil olabilecek maliyetlere ilişkin çok üst düzeyde bir genel bakıştır, ancak toplam sahip olma maliyetini ve dikkatli bir şekilde düşünülüp planlanmadığı takdirde maliyetlerin nasıl hızlı bir şekilde artabileceğini mükemmel bir şekilde göstermektedir.

Toplam Sahip Olma Maliyetinizi Nasıl Azaltabilirsiniz?

Yukarıda özetlenen adımlardan bazıları, makineler gibi tamamen inşa edilmiş ve monte edilmiş ürünlere açıkça daha uygulanabilir. Yoğun bir atölyede duran bir CNC makinesini düşünün. Genel kullanım nedeniyle bu makine veya aletler sürekli aşınma ve yıpranmaya maruz kalır, ancak aynı zamanda hava kaynaklı kirletici maddeler ve kir girişinden dolayı hasar görmeye de yatkındır. Bu durumda bakım maliyetlerinin önemli ölçüde dikkate alınması gerekecektir.

Peki nasıl oluyor da bu metodoloji, bu düşünce tarzı çok daha küçük ama daha az önemli olmayan parçalarla devreye giriyor? Bu makineyi bir arada tutmak için güvendiğimiz parçalar. TCO o kadar da açık bir teklif değil.

Bağlantı elemanları (cıvatalar, somunlar, perçinler vb.) gibi parça ve bileşenleri düşündüğümüzde, VMI'nın veya Satıcı Tarafından Yönetilen Envanterin önemini anlamak faydalı olacaktır. Daha önce VMI programlarının toplam sahip olma maliyetinizi nasıl düşürdüğünü yazmıştık. Kısacası, bir VMI kullanarak stoğunuzu (veya MOQ'unuzu) elinde bulunduran satıcı tüm maliyeti ve ilgili riski üstlenir. Bu kavramı daha ayrıntılı olarak incelersek nedeni netleşir.

VMI, son kullanıcıya yönelik maliyetlerin azaltılmasında şu yollarla önemli bir rol oynar:

Binlerce parçanın etiketlenmesi, paketlenmesi ve depolanması dahil işletme maliyetlerinin kontrol edilmesine yardımcı olur. Ortalama bir arabanın 3500'den fazla, bir uçağın ise 1 milyondan fazla bağlantı elemanı kullanılarak yapıldığı tahmin edilmektedir. Elbette bunlar uç örnekler; ancak bu bağlantı elemanlarının bir üretim hattı ortamında ne kadar yer kaplayacağını hayal edebilirsiniz. VMI, üreticilerin fiziksel alanı geri kazanmasına yardımcı olur ve Stok tutma gerekliliklerini azaltarak nakit akışı üzerinde olumlu etki.

Envanter yönetimi görevlerini gerçekleştirmek için gereken personel sayısını azaltır. Sayısız satın alma siparişini yönetmek, teslimat sırasında ürünü ele almak, mal giriş sürecini yönetmek - parçaları doğru alana yerleştirmek ve bunların doğru etiketlenmiş kutulara yerleştirilmesini sağlamak. Bunların hepsi zaman alan (ve maliyetli) süreçlerdir ve yanlış yönetilirse üretim hattınızı da riske maruz bırakır.

Daha düşük satın alma maliyetleri, müşteri sermayesinde önemli miktarda ön tasarruf sağlar. Güçlü bir tedarik zinciri kullanarak, daha yüksek miktarlarda satın alarak, navlun ücretlerini kontrol etmek için parçaları birleştirerek fiyat artışlarına ve beklenmedik ithalat vergilerine/tarifelerine karşı koruma sağlarsınız. Sadece bu değil, bir VMI, satıcıyı potansiyel tedarik sorunlarından kaçınmak için bir tampon olarak kullanmanıza ve uzun vadede stoğu güvence altına almanıza olanak tanır. Kaç işletme, Kovid-19'u sonradan anlayarak makroda plan yapar?

Birleştir ve Kaydet

Göz önünde bulundurmamız gereken yalnızca VMI'ların kendisi değil; gelin bir adım geriye gidelim ve bu VMI programlarının temel aldığı ürünlere bakalım.

Bir kez daha doğrudan malzemeleri ele alırsak — bağlantı elemanları, Ve C Sınıfı bileşenler Örnek olarak, yönetilmesi zor olabilecek yüksek hacimli öğeler. Aynı kriterlere uyan diğer ürünleri de düşünmeliyiz.

Yüz maskeleri, eldivenler ve iş kıyafetleri gibi KKD'ler ve aşındırıcılar, yapıştırıcılar ve sarf malzemeleri de dahil olmak üzere endüstriyel malzemeler. Personelin görevlerini onsuz yerine getiremeyeceği önemli öğeler? İşletmeler gerçekten en iyi yatırım getirisini bu parçaların yönetimine yetenekli ekip üyelerini dahil ederek mi görüyor?

Daha az tedarikçiden kaynak almak, daha az fatura ve dolayısıyla personelin gelen stokları kontrol etmek için daha az zaman harcaması anlamına gelir. Genel tedarikçi konsolidasyonu, üreticilerin inanılmaz miktarda zaman, maliyet ve emekten tasarruf etmesini sağlayabilir.

Dünya çapında 5.000'den fazla sadık müşterisiyle Optimas, müşterilerinin gereksinimlerini anlıyor ve onların ihtiyaçlarını karşılamak için hızla uyum sağlayabiliyor. Her şey maliyetleri azaltmanın yenilikçi yollarını bulmakla başlar. Bir buzdağı olmasa da cıvata grafiğimiz, Optimas ile ortaklık kurarak ve satıcıları azaltarak, gizli maliyetlerin fazla mesainin nasıl giderek azaldığını gösteriyor.

Toplam Sahip Olma Maliyeti Satıcı Yönetimi Finans Kalite Mühendisliği Envanter Yönetimi Lojistik