Sonuç olarak Çözümler: Bir Kazan-Kazan Sözleşmesi Deneyimi Yaratın

Sağlıklı bir tedarik zinciri, bir işletmeyi en zorlu ekonomilerde bile istikrara kavuşturmaya yardımcı olabilir. 2020, pek çok işletme için günlük operasyonlara şimdiye kadar çok az kişinin deneyimlediği bir düzeyde belirsizlik ekleyerek kârlılıklarına yıkıcı bir darbe indirdi. Birçok işletme, yeni personel ve üretim zorluklarının yanı sıra uzaktan çalışma gereksinimleri ve ek güvenlik protokolleriyle karşı karşıya kaldı. Bazı şirketler daha önce hiç görülmemiş bir taleple karşı karşıya kalırken, diğerleri talep kraterini gördü ve bir stok birikimi yüzünden bunaldı.

İşiniz ister patlama yaşıyor, ister savunmasız durumda olsun, ister ipin ucunda bekliyor olun, kârlılığınız hakkında iyi kararlar vermek büyümeyi hızlandırabilir ve operasyonlarınıza tekrar kesinlik kazandırabilir.

“Üreticiler her zaman tedarik zincirindeki eksiklikleri bularak ve ortadan kaldırarak karlarını artırmanın yollarını arıyorlar. Optimas Mali İşler Başkanı Jim Japczyk, "Ve bu, geçen yıl olduğu kadar hiç bu kadar doğru ve alakalı olmamıştı" diyor.

Tedarik zincirini yeniden güçlendirmenin hızlı bir çözümü yok. Zaman alacak ve her şirket daha iyi olmayacak, ancak başarılı olanlar için, tedarikçilerinizin ve müşterilerinizin güvenini yeniden teyit ederek başlayabilir.

• Sözleşmeleriniz olabildiğince sağlıklı mı?
• Yeni ve mevcut ortaklıklarınızda bir güven duygusu uyandırıyorlar mı?
• Bunun bir kazan-kazan fırsatı olduğunu bilerek noktalı çizgiyi imzalayabilir misiniz?

Japczyk, "Sözleşmeler, iş dünyasında - gerçekten kesinlik istediğiniz bir kuruluşta - ekstra bir kesinlik artışı sağlar" diye tavsiyede bulunuyor. "Ne kadar az endişelenirsen o kadar iyi. Ve bu kesinliği, güveni işinizin ötesine ve tedarik zincirine yayabilirseniz, bu herkesin yararına olur. Asla bir müşterinin üretim hattının çökmesinin nedeni olmak istemezsiniz ve sağlıklı, iyi niyetli bir sözleşme, her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlamada uzun bir yol kat edebilir.”

1. Günde pişman olabileceğiniz bir sözleşme ile tüm tarafların iyi bir şekilde temsil edilmesine izin veren bir sözleşme arasındaki fark nedir?

Rebecca “Riv” Goldman, Optimas'ın Kıdemli Başkan Yardımcısı ve Genel Danışmanıdır ve riski azaltırken sözleşme sürecimizi kolaylaştırmaktan sorumludur. Önerdiği gibi, “birçok yönden sözleşmeler sadece sözleşmelerdir. Yasal olarak uygulanabilir kağıt parçalarıdır. Bir ortaklığı yükselten şey, genellikle sizin ve müstakbel ortaklarınızın sözleşmeyi imzalamadan önce yaptıkları ve sözleşme imzalandıktan sonra nasıl iletişim kurduğunuzdur."

Buradaki Optimas ekibi, parça tedarik zinciri boyunca her türlü iş ortaklığında onlarca yıllık deneyime sahiptir ve deneyimimizin, tüm tarafların rahat edeceği bir sözleşme hazırlamada işinize yardımcı olabileceğinden eminiz. Sözleşmelerin arkasında pek çok "sır" olmasa da, en iyileri tüm taraflara adalet ve anlayış katmak için çalışır.

İşte bir sonraki sözleşmeniz - ve onu takip eden tüm sözleşmeler - nasıl sizin sözleşmeniz olabilir? en iyi sözleşme.

Gözünüz Tamamen Açıkken Sözleşme Müzakerelerine Girin

Her işletme aynı yerde sözleşme müzakerelerine girmeyecek. Salgının ardından, üç yeni tedarik zinciri baş ağrısı ortaya çıktı ve muhtemelen gelecekteki üretimi ve tedarik zincirinizin yukarı ve aşağı ilişkilerini önümüzdeki yıllarda etkileyecek.

1. Yetim İşletme: Tedarikçiler battıkça bu işletmeler yüksek ve kuru kaldı. Şirketin büyüklüğüne bağlı olarak, zincirdeki bir kopuk halka tüm üretim hattını kapatabilir. Bunun kısa vadede feci sonuçları olabilir ve potansiyel olarak uzun vadeli bir gelecekten söz edilemez.
2. Savunmasız İşletme: Şimdi çırpınan sizin işiniz. Bir başkası tarafından dışlanmak yerine, iç sorunlar müşterileriniz için üretim yapmanıza engel oluyor. Süreçler, sistemler, verimlilikler, yetenek veya finansal konularda artık sağlam bir zeminde durmuyorsunuz ve ortaklarınız da bunu hissediyor.
3. Güçlü İşletme: Bazı işletmeler pandemi sırasında 2020 öncesine göre daha iyi durumda. Onlar için bu, mücadele eden bir rakibin önüne geçmek, yeni fırsatları ortaya çıkarmak ve bir şirket olarak itibarını sağlamlaştırmakla ilgili. güvenilir tedarik zinciri ortağı. Buradaki baş ağrısı, yeterince şey yapmamaya ve gelişme şansının parmaklarınızın arasından kayıp gitmesine izin verdiğinizi bilmeye dönüşür.

Japczyk, "Bu baş ağrılarının her biri benzersiz bir risk oluşturuyor - ancak aynı zamanda sizin ve ortaklarınızın içinde bulunduğu durumu belirleyebilirseniz, daha güçlü, daha sağlıklı sözleşmeler için fırsatlar da sunuyor" diye açıklıyor. "Her işletmenin nerede olduğunu anlayarak, herkese yardımcı olan bir sözleşme oluşturabilirsiniz. Bu, şimdi ve gelecekte iletişim kurmanın en önemli öncelik olduğu anlamına gelir.”

Doğru İnsanları Yerine Getirin

Optimas'ta, sözleşme geliştirme sürecini de içeren herhangi bir iş çabasının bel kemiği olarak insanların önemini savunuyoruz.

Goldman, "Bir sözleşme oluşturmayı tek kişilik bir iş olarak düşünmeyin - kapsamı nedeniyle öyle olmamalı ve önemi nedeniyle olmasını istemezsiniz" diyor. "Sözleşmeler, birden fazla gözün üzerinde olmasını isteyeceğiniz bir işteki diğer tüm süreçler gibidir."

Kimi dahil edeceğiniz işinizin büyüklüğüne ve sözleşmenin inceliklerine bağlı olacaktır. Çoğu orta ölçekli işletme için bu, yönetim ekibini, hukuk ekibini ve finans ekibini içerir. Ayrıca satış ve satın alma, operasyonlar veya mühendisliği de içerebilir. Belirli tedarik zinciri yöneticileriniz veya diğer kilit personeliniz varsa, onlar da dahil olabilir.

Bir Kazan-Kazan Sözleşmesinin Maddi Olmayan Varlıklarını Anlayın

Sağlıklı sözleşmeler, sağlıklı işletmelere işaret eder ve en sağlıklı sözleşmeler, tüm tarafların ihtiyaçlarına öncelik veren sözleşmelerdir.

Japczyk, "Her evlilikte olduğu gibi, iki işletme arasındaki bir sözleşme, bu yeni ortaklığın parçalarının toplamından daha güçlü olmasına izin vermelidir" diyor. "Sözleşmeler maliyetlerin, fiyat noktalarının, teknolojilerin, müşteri hizmetlerinin, teslim sürelerinin ve yeteneklerin belirlenmesine yardımcı olabilir. Ayrıca, gelecekte ortaya çıkabilecek öngörülemeyen zorluklara yanıt vermenize yardımcı olabilirler ve ortaklığın sona ermesi durumunda, ayrılık sırasında herhangi bir olumsuz duyguyu ortadan kaldırmanıza yardımcı olabilirler.

İşte sağlıklı sözleşmelerin somut olmayan özelliklerinden sadece birkaçı:

• Her taraf için adalet: Kazanan bir sözleşmeye sahip olmak için bir tür “gotcha” maddesi eklemeniz gerekmez. Bugün imzaladığınız şey, yıllarca veya daha uzun süre güvenebileceğiniz bir ortaklık oluşturacaktır. Tüm taraflar için adaleti sağlamak, daha sonra bir ortaklığa musallat olan birçok potansiyel kötü duyguyu ortadan kaldırır.
• Değişim beklentisi: Koşullar değişir ve bir sözleşmeyi imzaladığınızda iyi yapan şey, birkaç yıl sonra veya liderlik devrinden sonra mevcut olmayabilir. İlişkinin sona ermesi gerekiyorsa veya sadece düzeltilmesi gerekiyorsa, herkesin bir müzakerenin diğer tarafından incelikle çıkması için korumalar yerleşiktir.
• Yerleşik sınırlar: Olacağı kesin olan, ancak her iki tarafın da kontrolü dışında olan, örneğin ham madde fiyatları gibi şeyleri düşünün. Güvenilir bir endeks üzerinde anlaşın. Ardından, parça fiyatlarının endeksteki değişikliklerle tutarlı bir şekilde dalgalanmasına izin verin.
• Esneklik ve iletişim için bir yol: Bir sözleşme imzalamış olmanız, o belirli sözleşmeye bağlı kalmanız gerektiği anlamına gelmez. İşin çoğu değişime uyum sağlamakla ilgilidir ve sözleşmeleriniz de benzer şekilde bunu yansıtmalıdır. Sözleşmelerinizi, ileride olabilecek bir şeyin onu etkileyebileceği anlayışıyla yazın ve gerekirse sözleşmeyi değiştirmek için bir süreç sağlayın.
• netlik: Bir sözleşmeyi deşifre etmek için MBA derecesine ve 20 yıllık hukuk deneyimine sahip olmanız gerekmez. Sözleşmeler yasal olarak uygulanabilir olmakla birlikte, C-suite ve hukuk ekibinizden diğer katılımcılara kadar herkesin yapılan anlaşmayı açıkça anlayabileceği şekilde yazılmalıdır.
• Anlaşılan cezalar ve sonuçları: Birisinin anlaşmadan sapması durumunda neler olabileceğini ve her iki tarafın da neler yapabileceğini bilmek her iki taraf için de fayda sağlar. Para cezasından tamamen ayrılmaya kadar değişebilir veya bir düzeyde yeniden müzakere gerektirebilir.

Goldman, "Optimas, tüm sözleşme geliştirme çabalarımızda bu alanlara odaklanıyor" diye açıklıyor. "Bu maddi olmayan varlıkları her sözleşmeye dahil ederek, biz - Optimas ve tüm sözleşmeli ortaklarımız - daha iyi bir yerde başlıyoruz ve genellikle daha iyi bir yerde kalıyoruz. Müzakereyi kazanmakla ilgili değil, tüm tarafların kazandığı ve tüm tarafların açık iletişimin ve daha büyük ticari başarının tadını çıkarabileceği bir durum yaratmakla ilgili.”

Bariz Kırmızı Bayraklardan Kaçının

Birkaç yıllık deneyime sahip iş liderlerinin çoğu, kötü bir sözleşme deneyimini hatırlayabilir. Ağzınızda çiğ bir tat, zihninizde güvensizlik ve hatta işinize fayda sağlayabilecek gelecekteki ortaklıkları sürdürme konusunda isteksizlik bırakabilir.

Japczyk, "Hiç kimse kendisinden yararlanıldığını, bir anlaşmaya zorlandığını veya bir karardan pişmanlık duyduğunu hissetmek istemez" diyor. "Bazen kötü sözleşmeler, kontrol edemediğiniz şeylerden kaynaklanır, ancak çoğu zaman, bunun nedeninin bir tarafın bazı bariz kırmızı bayrakları baştan görmezden gelmesi olduğunu gördüm."

İşte bazı yaygın kırmızı bayraklar - bir sonraki sözleşme taslağınızda bulursanız, tepelere koşmayı veya en azından endişelerinizi iletmeyi düşünün:

1. Zayıf dokümantasyon: Tedarikçi ile müşteri arasındaki anlaşmayı tam olarak belgeleyememek, gelecekteki kötü duyguların habercisi olabilir. Her bir tarafın diğerine ne borçlu olduğunu ve dahil olan herkesten ne beklendiğini anlaması çok önemlidir.
2. Bir onay labirenti: Düzenli adımlar olması gerekenler için çok sayıda onay içeren sözleşmeler, aşırı derecede karmaşık ve sinir bozucu bir anlaşmanın altını çizebilir. Onaylar zaman alır ve herhangi bir değer katmak yerine işleri zorlaştırabilir ve aksi takdirde kazançlı ortaklıkları durdurabilir.
3. “Bitmemiş” anlaşmaları imzalamanız isteniyor: Sözleşmeler yasal olarak uygulanabilir ve kötü olanlar bir şirketin alt satırını mahvedebilir. Adınızın zaten noktalı çizgide olduğu bir sözleşmeye gelecekte eklenecek şeyler için kapı açan herhangi bir anlaşmadan kaçının.

Son düşünceler

Sözleşmenin hangi kısmı üzerinde çalışıyor olursanız olun, iyi bir müzakere ancak tüm taraflar tatmin olduğunda sona erer.

Japczyk, "Sağlıklı sözleşmeler, her iki tarafa da adil davranılmasını sağlar" diyor. "Klişe gelebilir ama yapabileceğiniz en iyi şey, orijinal Altın Kuralı göz önünde bulundurarak bir sözleşme müzakeresine girmektir. Sana yapılmasını istediğin gibi başkalarına yap. Bir sözleşme oluşturduğunuzda, diğer kişinin yerinde olsaydınız imzalamaktan yine de mutlu olacağınız bir sözleşmeyi teslim etmeyi hedefleyin.”

Herkes bir sözleşme imzaladığında kazanmak ister ama bu, herhangi bir tarafın kaybetmesi gerektiği anlamına gelmez. Kazan-kazan sözleşmeleri, büyük tedarik zinciri ortaklıklarının temelidir ve kârlılığınız için bir avantajdır.

Optimas ile birlikte çalıştığınızda, buna inanan bir ekiple çalışırsınız. herkes için başarı vasıtasıyla herkes için adalet — ortalama 20 yıl öncesine dayanan en başarılı tedarikçi ve müşteri ilişkilerimizin çoğuyla. Bugün şirketinizin bir sonraki büyük iş ortaklığının başlangıcı mı? Bir konuşma başlat ekibimizle ve bizi deneyin!