Inventario gestito dal fornitore o VMI, è diventato un servizio essenziale nelle catene di approvvigionamento globali. In un contesto di mercato in cui "l'inventario è il nuovo re", i tempi, l'efficienza e l'organizzazione non sono mai stati così critici.

Un programma di inventario gestito dal fornitore è un sistema di supply chain in cui a il partner gestisce il tuo inventario per te. Ma la gestione dell'inventario non si limita solo alla consegna, allo stoccaggio e allo stoccaggio delle merci. Si tratta di trovare modi per semplificare e automatizzare i flussi di lavoro, ridurre i costi, migliorare la stabilità complessiva della catena di approvvigionamento e soddisfare costantemente la domanda dei clienti.

Come per qualsiasi iniziativa, è necessario monitorare e misurare l'impatto di un programma di inventario gestito dal fornitore. Uno dei modi più efficienti ed efficaci per farlo è con un numero selezionato di indicatori chiave di prestazione (KPI) che sono tutti orientati a un componente del programma e legati ai tuoi obiettivi aziendali.

KPI di gestione dell'inventario da tenere d'occhio

I KPI associati al tuo programma di inventario gestito dal fornitore ti aiutano a tenere traccia e prendere decisioni sulle tue scorte. Questi KPI offrono informazioni su fatturato, vendite, domanda, costi, successo del processo, relazioni e altro ancora. Con un efficiente sistema di gestione dell'inventario come obiettivo finale, considera quanto segue quando scegli i KPI:

1. Stato dell'ordine: Alla fine della giornata, è tutta una questione di parti. Con la metrica dello stato dell'ordine, puoi monitorare lo stato in tempo reale degli ordini di parti. I pezzi sono stati spediti? Le parti sono state ricevute? Puoi assicurarti che ciò che è stato ordinato e ciò che è sulla tua fattura corrispondano e ottenere un conteggio esatto degli articoli in magazzino che puoi confrontare con il tuo database di inventario. Questa metrica consente una maggiore trasparenza e una maggiore precisione per un programma di inventario gestito dal fornitore.

2. Disponibilità di inventario e esaurimento scorte: Per quanto riguarda i KPI di gestione dell'inventario, gli stockout sono uno dei più essenziali. Le scorte esaurite possono avere un impatto sull'intera catena di approvvigionamento della tua azienda. Questa metrica fa luce sulla disponibilità dei prodotti nella tua supply chain e ti consente di prevedere la tua capacità di soddisfare la domanda dei clienti. Un partner VMI può aiutarti a ottimizzare la tua supply chain e trovare modi per evitare situazioni di esaurimento scorte e i costi inutili che ne derivano.

3. Prestazioni del programma: Le prestazioni complessive del programma al livello più semplice si riferiscono alla qualità del programma di inventario gestito dal fornitore e al rapporto con il partner. Vuoi valutare cose come l'efficienza complessiva, l'impatto sui costi, la consegna puntuale e completa degli ordini, una tecnologia di previsione adeguata e servizi a valore aggiunto.

Ad esempio, un programma di inventario gestito da un distributore di qualità può eseguire un lavoro tecnico a valore aggiunto per identificare le ridondanze, eliminare i problemi con la proliferazione dei numeri di parte, ridurre l'esposizione dell'inventario e ridurre le spese. Una gestione dell'inventario di successo ha lo scopo di accorciare e semplificare la supply chain, ridurre i costi e migliorare l'efficienza. A condizione che tu misuri e garantisca le prestazioni complessive, puoi ottenerlo.

Lo stato degli ordini, le scorte esaurite e le prestazioni del programma sono solo alcuni dei KPI utilizzati per misurare l'impatto dei programmi di inventario gestiti dal fornitore. Altri dovrebbero essere aggiunti man mano che il tuo programma matura per garantire che stia facendo il possibile per rafforzare un efficiente sistema di gestione dell'inventario.

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