Preparación de su presupuesto de MRO para 2021

Los gerentes de las instalaciones deberán planificar los presupuestos de MRO /PPE del próximo año con cuidado. consideraciones para mantenerse operativo y seguro a medida que aumenta la fabricación. ¿Qué puede esperar presupuestar en 2021 para asegurarse de evitar tiempo de inactividad innecesario y planificar un año seguro?

MRO vs. EPP

Primero, debemos hacer una distinción rápida entre MRO y PPE. MRO significa Mantenimiento, Reparación y Operaciones. Estos son materiales, equipos y suministros utilizados en el proceso de producción en una planta de fabricación, pero que generalmente no forman parte de los productos terminados que se producen. Cubre los suministros básicos necesarios para que los empleados hagan su trabajo de manera segura y para que la planta de producción permanezca operativa. El PPE (Equipo de protección personal) es un subconjunto de MRO y generalmente se refiere a cualquier equipo de seguridad que usa una persona, como máscaras faciales o guantes.

Consejo profesional: no pida EPP con una mentalidad de escasez (como papel higiénico en marzo de 2020). La buena noticia es que, si bien hubo escasez de EPP hace meses, los productores existentes actuaron rápidamente y aumentaron la producción, mientras que otros fabricantes reestructuraron sus líneas existentes o se asociaron con agencias gubernamentales para producir más y estabilizar el suministro.

Tipos de MRO para incluir en su presupuesto

MRO es amplio y puede incluir muchos elementos diferentes necesarios para reparar y/o mantener los sistemas de sus instalaciones:

• Guantes, mascarillas y otros equipos de seguridad
• Suministros de limpieza o conserjería
• Válvulas, bombas y otros equipos industriales
• Aceite y lubricantes
• Herramientas para reparar
• Material de oficina
• Sujetadores estándar

Según Thomasnet, MRO generalmente cae en estas categorías:

• Reparación y mantenimiento de infraestructura
• Reparación y mantenimiento de equipos de producción.
• Mantenimiento de equipos de manejo de materiales
• Herramientas y consumibles

Consejo profesional: los gastos presupuestados pueden variar según la industria y el estado de su equipo de producción. Por ejemplo, los costos de mantenimiento en equipos más nuevos pueden ser una porción muy pequeña de su gasto, a menudo menos de 2%. Para empresas con equipos más antiguos, los costos de reparación pueden ser de hasta 40% de su presupuesto anual.

Cómo pedir MRO y PPE

Hay una mucha incertidumbre de cara a 2021 y está presentando algunas circunstancias únicas para los profesionales de instalaciones y operaciones responsables de ajustar sus presupuestos. A medida que los casos de COVID-19 se disparan en muchos estados y la temporada de gripe se acerca, es probable que los próximos meses de invierno presenten protocolos de distanciamiento social más estrictos que los que vimos durante el verano.

Es importante asegurarse de que sus empleados usen el equipo y los materiales de seguridad recomendados para que ellos (y sus familias) puedan mantenerse seguros y las operaciones sean predecibles.

Aquí hay cinco cosas que debe considerar al preparar su presupuesto de MRO.

1 Hacer inventario

Haga un balance de los productos que está utilizando actualmente e identifique áreas potenciales para consolidación o estandarización. Compre productos a granel para maximizar los ahorros y asegurarse de que su suministro se mantenga estable. La falta de inventario de MRO puede dar lugar a costosos días de baja por enfermedad, retrasos en la producción y tiempo de inactividad para la limpieza profunda y la reparación de equipos.

2 Encuentre un proveedor confiable y fiscalmente responsable

Busque un proveedor de MRO/PPE que comprenda el equilibrio de la responsabilidad ética y fiscal necesaria para ayudar a que sus operaciones funcionen de manera segura. Esto significa obtener productos de alta calidad, en las cantidades más altas necesarias, para que reciba el mejor precio posible de fuentes confiables y una comprensión profunda de las tendencias actuales para mejorar su poder adquisitivo.

3 Use datos en tiempo real para rastrear el inventario

Utilice datos e informes en tiempo real para comprender mejor su uso e inventario de MRO. Por ejemplo, nuestros programas de gestión de inventario OptiTech utilizan la última tecnología RFID para proporcionar visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario y automatizar el reabastecimiento. Las herramientas de previsión y planificación de la demanda de Optimas utilizan análisis predictivos y aprendizaje automático para mejorar la precisión de sus previsiones. Estos aseguran una relación matemática entre la oferta y la demanda y que los elementos críticos estén siempre disponibles para sus equipos.

4 Prepárate para lo inesperado

Elija un proveedor de MRO que tenga acceso a todos los principales fabricantes y pueda agregar rápidamente nuevos proveedores y productos para satisfacer sus necesidades. Tener la flexibilidad para reaccionar a las condiciones cambiantes y/o proporcionar artículos con tiempos de respuesta rápidos seguirá siendo fundamental.

Sugerencia profesional: esté atento a los nuevos productos y tecnologías, como las estaciones de desinfección y temperatura de manos libres, para disminuir la contaminación cruzada y crear un entorno de trabajo más saludable.

La seguridad debe impulsar sus decisiones ahora mismo

Muchos fabricantes cuentan con equipos dedicados a la seguridad en el lugar de trabajo, pero este próximo año, la seguridad será responsabilidad de todos. Equilibrar su capacidad de producir sus productos–manteniendo a salvo a sus empleados (y sus familias)– es el factor de decisión más importante en este momento.

Trabajar con un proveedor de MRO que se enfoca en ayudarlo a mantener un inventario adecuado, brinda acceso a productos y materiales de vanguardia y cuida tu resultado final ayudarle a mantenerse a la vanguardia.

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