Inventario administrado por el proveedor versus no administrado

Inventario administrado versus no administrado 

Niveles de inventario optimizados 

• Un inventario gestionado de elementos de fijación tiene como objetivo reducir el inventario tanto como sea posible. Como una VMI utiliza pronósticos y una planificación precisa de la demanda, garantiza que la empresa nunca tenga demasiado o muy poco stock. Las empresas que dependen de inventarios no administrados pueden encontrarse con una cantidad excesiva de existencias de seguridad y poco conocimiento de su consumo de piezas. El exceso de existencias también ocupa un valioso espacio físico, lo que afecta negativamente a la productividad de una empresa. 

Gestión del tiempo 

• Las empresas que gestionan sus propios inventarios pueden dedicar mucho tiempo a buscar piezas, analizar existencias y organizar sus inventarios. En una cadena de suministro, las piezas en sí representan sólo 15% del costo, mientras que los recursos humanos necesarios para seleccionar, gestionar y procesar esas piezas cuestan 85%. Sin embargo, asociarse con un único proveedor libera al personal de una empresa para completar tareas más productivas.  

La satisfacción del cliente 

• Dado que los inventarios administrados de elementos de fijación utilizan datos y pronósticos para satisfacer la demanda, garantiza que los fabricantes siempre tengan las piezas adecuadas en el momento adecuado para suministrarlas a sus clientes, fortaleciendo la reputación de su negocio. Aunque las empresas que gestionan sus propios inventarios normalmente pueden satisfacer la demanda, corren un mayor riesgo de sufrir mayores plazos de entrega y escasez de productos, ya que se abastecen de múltiples proveedores. 

Reducción de costo 

• El exceso de stock puede costarle a una empresa una cantidad importante de dinero, ya que es difícil de revender y requiere considerables recursos humanos para moverlo y gestionarlo. Dado que un VMI prioriza la satisfacción de la demanda, permite a los fabricantes cumplir sus objetivos y aumentar su productividad y rentabilidad. Las empresas que utilizan inventario no administrado, por otro lado, pueden sufrir un exceso de existencias o existencias muertas y pueden terminar realizando múltiples y costosos pedidos de última hora en lugar de uno solo refinado. 

Cadenas de suministro optimizadas 

• Trabajar con un proveedor puede brindarle a una empresa acceso a una red de suministro global. Aunque las empresas que administran sus propios inventarios pueden abastecerse en múltiples ubicaciones, esto requiere una cantidad significativa de tiempo para organizarse y significa que dependen de una gran cantidad de proveedores y cadenas de suministro diferentes. En cambio, un proveedor asume el riesgo asociado de manejar la cadena de suministro de una empresa, así como el costo asociado. Algunos expertos sugieren que el costo para una empresa de agregar sólo diez proveedores adicionales cada cinco años es más de $1 millón, pero un VMI asume ese costo. 

Está claro, entonces, que los inventarios administrados ofrecen a las empresas numerosos incentivos financieros y organizacionales frente a la continua inestabilidad económica y de suministro. 

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