Libere todo el potencial de la gestión de inventario: cómo la automatización puede ahorrarle dinero

Los sistemas de gestión de inventario tradicionales, a veces denominados Inventario gestionado por el proveedor (VMI), hacen un seguimiento de cómo se pide, entrega, almacena y reabastece cada pieza. Pero un sistema de punta a punta genuinamente automatizado es mucho más significativo en alcance y beneficios que simplemente 'administrar piezas'.

La gestión de inventario digitalizado garantiza que esté trabajando a partir de números de inventario actuales y sea menos vulnerable a las interrupciones y errores de comunicación que pueden provocar múltiples fuentes de datos. A su vez, las soluciones automatizadas pueden ayudarlo a anticipar con mayor precisión los niveles de existencias necesarios y elevar la planificación de su cadena para sujetadores de ingeniería y piezas de clase C.

Aún así, algunos fabricantes se aferran a sus procesos heredados de gestión de inventario. La familiaridad genera comodidad, pero permanecer leal a esas rutinas probablemente te haga pequeños favores. En este blog, se familiarizará más con el aspecto que puede tener una gestión de inventario totalmente integrada, cómo un sistema digitalizado le ahorra dinero y pequeños pasos para empezar.

¿Qué aspecto tiene un sistema de gestión de inventario digital?

A continuación se muestra una representación paso a paso de un sistema de gestión de inventario completo adecuado.

Leyenda: En la imagen de arriba se muestra el flujo de trabajo de las innovadoras soluciones de gestión de inventario OptiTech de Optimas que utilizan la última tecnología para automatizar el reabastecimiento de inventario. Aprende mas haciendo click aquí.

¿Cómo me ayuda un sistema digitalizado a ahorrar costos?

Un estudio de Industrial Machinery Digest encontró que la mayoría de las empresas dedican20% a 40% de su capital de trabajo totalal inventario solo. Mantener esos costos bajos es fundamental para mantener el flujo de efectivo con una porción tan considerable de dinero invertida en inventario.

Reenfocando el Capital Humano

Con un escáner manual o un sistema de reabastecimiento automatizado, llevará menos tiempo, compañeros de equipo y procesos para mantener los niveles de inventario adecuados. Estas ganancias de productividad impulsan la reducción de costos indirectos y ofrecen la oportunidad de reasignar personas a roles con mayor impacto en la producción.

Mejores pronósticos utilizando la última tecnología

El uso de la tecnología RFID para enviar pedidos de reabastecimiento de forma manual o automática significa que su inventario se puede monitorear en tiempo real y los datos se pueden utilizar para crear pronósticos más precisos sobre la demanda futura de sus productos. Como resultado, puede modificar los planes de producción y los niveles de inventario, según sea necesario.

Leyenda: En la imagen de arriba se encuentran las múltiples opciones tecnológicas a su alcance con las soluciones de gestión de inventario OptiTech de Optimas Aprende mas haciendo click aquí.

Esta previsión le permite ver de dónde proviene la demanda y planificar en consecuencia. Puede ver dónde están sus pedidos de cumplimiento, ajustando la producción y los pedidos hacia arriba o hacia abajo según la disponibilidad del producto y el tiempo de entrega. Vea cómo funciona esto en un video con Supply Chain Now y el presidente de las Américas de Optimas, Daniel Harms.

La gestión de inventario automatizada conduce a mejores niveles de existencias, lo que conduce a menos E&O (exceso y obsolescencia), mayor control sobre el flujo de efectivo y menos personas necesarias para administrar su inventario.

¿Cómo puede comenzar a hacer la transición o mejorar su sistema de gestión de inventario?

El primer paso es identificar sus principales puntos débiles que un sistema digitalizado puede ayudar a resolver. Aquí están las 5 preguntas principales que debe hacerse para comenzar:

1. En una escala del 1 al 10 (siendo 10 el mejor), ¿qué tan precisos son los recuentos de piezas?
2. ¿Cuánto se tarda en pasar del conteo a la reposición?
3. ¿Han ocurrido desabastecimientos en los últimos 12 meses?
4. ¿El inventario obsoleto y en exceso ha tenido un impacto negativo en el balance de su empresa en los últimos 2 o 3 años?
5. ¿Su proveedor actual está haciendo algo para respaldar su proceso de gestión de inventario?

Las respuestas a estas preguntas pueden apuntar hacia la necesidad de una solución de gestión de inventario.

La gestión de inventario digitalizado puede hacer que su cadena de suministro sea más eficiente y resistente a las interrupciones, desarrollar una mayor visibilidad de su consumo de piezas, mejorar la previsión y ayudarlo a reasignar recursos a responsabilidades más productivas. Se trata de detectar problemas potenciales antes de que comiencen.

Hay muchas promesas de gestión de inventario. Las soluciones actuales de la cadena de suministro y la pareja adecuadaplanificar, implementar, informar y cumplir pedidos puede hacer realidad esas promesas.

Como punto de partida práctico, hemos elaborado una lista de las 3 cosas principales que debe buscar en un VMI Partner. También puede comunicarse con uno de nuestros expertos en administración de inventario para hacer preguntas sobre los sistemas de transición. Lo ayudaremos a determinar si es el momento adecuado para dar este paso y cómo comparar exhaustivamente sus opciones para hacer lo correcto para su negocio.