Vendor Managed Inventory oder VMI, ist zu einem unverzichtbaren Service in globalen Lieferketten geworden. In einem Marktumfeld, in dem „Inventar der neue König ist“, waren Timing, Effizienz und Organisation noch nie so kritisch.

Ein Vendor-Managed-Inventory-Programm ist ein Lieferkettensystem, bei dem a Partner verwaltet Ihr Inventar für Sie. Die Bestandsverwaltung beschränkt sich jedoch nicht nur auf die Lieferung, Bevorratung und Lagerung von Waren. Es geht darum, Wege zu finden, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu automatisieren, Kosten reduzieren, die Stabilität der gesamten Lieferkette zu verbessern und die Kundennachfrage konsequent zu erfüllen.

Wie bei jeder Initiative ist es notwendig, die Auswirkungen eines Vendor-Managed-Inventory-Programms zu überwachen und zu messen. Eine der effizientesten und effektivsten Möglichkeiten, dies zu tun, ist eine ausgewählte Anzahl von Leistungskennzahlen (KPIs), die alle auf eine Programmkomponente ausgerichtet und mit Ihren Geschäftszielen verknüpft sind.

Bestandsmanagement-KPIs, die Sie im Auge behalten sollten

Die KPIs die mit Ihrem Vendor-Managed-Inventory-Programm verknüpft sind, helfen Ihnen dabei, Ihren Bestand zu verfolgen und Entscheidungen zu treffen. Diese KPIs bieten Informationen über Umsatz, Absatz, Nachfrage, Kosten, Prozesserfolg, Beziehungen und mehr. Da ein effizientes Bestandsverwaltungssystem das ultimative Ziel ist, sollten Sie bei der Auswahl von KPIs Folgendes berücksichtigen:

1. Auftragsstatus: Am Ende dreht sich alles um die Teile. Mit der Bestellstatus-Metrik können Sie den Echtzeitstatus von Teilbestellungen verfolgen. Wurden die Teile verschickt? Wurden die Teile erhalten? Sie können sicherstellen, dass Ihre Bestellung und Ihre Rechnung übereinstimmen – und Sie erhalten eine genaue Anzahl der Artikel auf Lager, die Sie mit Ihrer Bestandsdatenbank vergleichen können. Diese Metrik ermöglicht eine größere Transparenz und verbesserte Genauigkeit für ein vom Anbieter verwaltetes Bestandsprogramm.

2. Lagerverfügbarkeit und Fehlbestände: Unter den KPIs des Bestandsmanagements sind Fehlbestände einer der wichtigsten. Fehlbestände können sich auf die gesamte Lieferkette Ihres Unternehmens auswirken. Diese Metrik gibt Aufschluss über die Produktverfügbarkeit in Ihrer Lieferkette und ermöglicht es Ihnen, Ihre Fähigkeit zur Erfüllung der Kundennachfrage vorherzusagen. Ein VMI-Partner kann Ihnen dabei helfen, Ihre Lieferkette zu optimieren und Möglichkeiten zu finden, Fehlbestände und die damit verbundenen unnötigen Kosten zu vermeiden.

3. Programmleistung: Die Gesamtleistung des Programms bezieht sich auf der einfachsten Ebene auf die Qualität Ihres Vendor-Managed-Inventory-Programms und die Beziehung zu Ihrem Partner. Sie möchten Dinge wie die Gesamteffizienz, die Auswirkungen auf die Kosten, die pünktliche und vollständige Auftragslieferung, die richtige Prognosetechnologie und Mehrwertdienste bewerten.

Beispielsweise kann ein hochwertiges, von Distributoren verwaltetes Bestandsprogramm wertsteigernde Arbeiten von Ingenieuren durchführen, um Redundanzen zu identifizieren, Probleme mit der Verbreitung von Teilenummern zu beseitigen, das Bestandsrisiko zu verringern und die Kosten zu senken. Erfolgreiches Bestandsmanagement soll verkürzen und vereinfachen Sie Ihre Lieferkette, senken Sie Kosten und verbessern Sie die Effizienz. Vorausgesetzt, Sie messen und gewährleisten die Gesamtleistung, können Sie dies erreichen.

Bestellstatus, Fehlbestände und Programmleistung sind nur einige der KPIs, die verwendet werden, um die Auswirkungen von Vendor-Managed-Inventory-Programmen zu messen. Weitere sollten hinzugefügt werden, wenn Ihr Programm ausgereift ist, um sicherzustellen, dass es alles tut, um ein effizientes Bestandsverwaltungssystem zu stärken.

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