Vorbereitung Ihres MRO-Budgets für 2021

Facility Manager müssen die MRO/PPE-Budgets für das nächste Jahr sorgfältig planen Überlegungen, um betriebsbereit und sicher zu bleiben wenn die Produktion hochfährt. Welches Budget können Sie für 2021 erwarten, um sicherzustellen, dass Sie unnötige Ausfallzeiten vermeiden und für ein sicheres Jahr planen?

MRO vs. PSA

Zunächst müssen wir schnell zwischen MRO und PSA unterscheiden. MRO steht für Wartung, Reparatur und Betrieb. Hierbei handelt es sich um Materialien, Ausrüstungen und Betriebsstoffe, die im Produktionsprozess in einer Produktionsstätte verwendet werden, aber im Allgemeinen nicht Teil der hergestellten Endprodukte sind. Es deckt die Grundversorgung ab, die erforderlich ist, damit die Mitarbeiter ihre Arbeit sicher erledigen und die Produktionshalle in Betrieb bleiben kann. PSA (Persönliche Schutzausrüstung) ist eine Untergruppe von MRO und bezieht sich in der Regel auf alle Sicherheitsausrüstungen, die von einer Person getragen werden, wie z. B. Gesichtsmasken oder Handschuhe.

Profi-Tipp: Bestellen Sie keine PSA mit einer Knappheitsmentalität (wie Toilettenpapier im März 2020). Die gute Nachricht ist, dass bestehende Hersteller schnell gehandelt und die Produktion hochgefahren haben, während es vor Monaten einen Mangel an PSA gab, während andere Hersteller ihre bestehenden Linien umrüsteten oder sich mit Regierungsbehörden zusammenschlossen, um mehr zu produzieren und das Angebot zu stabilisieren.

Arten von MRO, die Sie in Ihr Budget aufnehmen sollten

MRO ist umfangreich und kann viele verschiedene Artikel umfassen, die zur Reparatur und/oder Wartung Ihrer Anlagensysteme benötigt werden:

• Handschuhe, Masken und andere Sicherheitsausrüstung
• Reinigungs- oder Hausmeisterbedarf
• Ventile, Pumpen und andere Industrieanlagen
• Öl und Schmiermittel
• Reparaturwerkzeuge
• Bürobedarf
• Standardbefestigungen

Laut Thomasnet, MRO fällt im Allgemeinen in diese Kategorien:

• Reparatur und Wartung der Infrastruktur
• Reparatur und Wartung von Produktionsanlagen
• Wartung von Flurförderzeugen
• Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien

Profi-Tipp: Budgetierte Ausgaben können je nach Branche und Zustand Ihrer Produktionsanlagen variieren. Beispielsweise können die Wartungskosten für neuere Geräte nur einen sehr kleinen Teil Ihrer Ausgaben ausmachen, oft weniger als 2%. Für Unternehmen mit älterer Ausrüstung können die Reparaturkosten bis zu 401 TP2T Ihres Jahresbudgets betragen.

So bestellen Sie MRO und PSA

Da ist ein große Ungewissheit ins Jahr 2021 und es stellt einige einzigartige Umstände für Einrichtungen und Betriebsfachleute dar, die dafür verantwortlich sind, ihre Budgets auf den Punkt zu bringen. Da die COVID-19-Fälle in vielen Bundesstaaten sprunghaft ansteigen und die Grippesaison fast vor uns liegt, werden die kommenden Wintermonate wahrscheinlich strengere Protokolle zur sozialen Distanzierung enthalten, als wir sie im Sommer gesehen haben.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die empfohlene Sicherheitsausrüstung und -materialien verwenden, damit sie (und ihre Familien) sicher bleiben und der Betrieb vorhersehbar bleibt.

Hier sind fünf Dinge, die Sie bei der Erstellung Ihres MRO-Budgets berücksichtigen sollten.

1 Machen Sie eine Bestandsaufnahme

Machen Sie eine Bestandsaufnahme der Produkte, die Sie derzeit verwenden, und identifizieren Sie potenzielle Bereiche für Konsolidierung oder Standardisierung. Kaufen Sie Produkte in großen Mengen, um die Einsparungen zu maximieren und sicherzustellen, dass Ihr Angebot stabil bleibt. Ein Mangel an MRO-Inventar kann zu kostspieligen Krankheitstagen, Produktionsverzögerungen und Ausfallzeiten für gründliche Reinigung und Gerätereparaturen führen.

2 Finden Sie einen zuverlässigen und steuerlich verantwortlichen Lieferanten

Suchen Sie nach einem MRO/PSA-Lieferanten, der das Gleichgewicht zwischen ethischer und steuerlicher Verantwortung versteht, das erforderlich ist, um Ihren Betrieb sicher am Laufen zu halten. Das bedeutet, qualitativ hochwertige Produkte in den höchsten benötigten Mengen zu beschaffen, damit Sie den bestmöglichen Preis aus zuverlässigen Quellen erhalten – und ein tiefes Verständnis der aktuellen Trends, um Ihre Kaufkraft zu verbessern.

3 Verwenden Sie Echtzeitdaten, um den Bestand zu verfolgen

Verwenden Sie Echtzeitdaten und Berichte, um Ihre MRO-Nutzung und Ihren Bestand besser zu verstehen. Beispielsweise verwenden unsere OptiTech-Bestandsverwaltungsprogramme die neueste RFID-Technologie, um Echtzeit-Einblicke in die Lagerbestände zu bieten und die Auffüllung zu automatisieren. Die Bedarfsplanungs- und Prognosetools von Optimas verwenden prädiktive Analysen und maschinelles Lernen, um Ihre Prognosegenauigkeit zu verbessern. Diese sorgen für eine mathematische Beziehung zwischen Angebot und Nachfrage und dafür, dass kritische Artikel für Ihre Teams immer verfügbar sind.

4 Bereiten Sie sich auf das Unerwartete vor

Wählen Sie einen MRO-Lieferanten, der Zugang zu allen Hauptherstellern hat und schnell neue Lieferanten und Produkte hinzufügen kann, um Ihre Anforderungen zu erfüllen. Die Flexibilität, auf sich ändernde Bedingungen zu reagieren und/oder Artikel mit kurzen Bearbeitungszeiten bereitzustellen, wird weiterhin entscheidend sein.

Profi-Tipp: Halten Sie Ausschau nach neuen Produkten und Technologien wie freihändigen Temperatur- und Desinfektionsstationen, um Kreuzkontaminationen zu verringern und eine gesündere Arbeitsumgebung zu schaffen.

Sicherheit sollte Ihre Entscheidungen jetzt bestimmen

Viele Hersteller haben eigene Sicherheitsteams am Arbeitsplatz, aber im kommenden Jahr wird die Sicherheit in der Verantwortung aller liegen. Balancieren Sie Ihre Fähigkeit dazu produzieren Ihre Produkte– während die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter (und ihrer Familien) gewährleistet ist – ist derzeit der wichtigste Faktor für Entscheidungen.

Die Zusammenarbeit mit einem MRO-Lieferanten, der sich darauf konzentriert, Ihnen dabei zu helfen, angemessen auf Lager zu bleiben, bietet Zugang zu innovativen Produkten und Materialien und Achten Sie auf Ihr Endergebnis helfen Ihnen, der Zeit voraus zu sein.

Erwägen Sie eine Partnerschaft mit uns für PSA und MRO um sicher und einsatzbereit zu bleiben. Sehen Sie sich an, was Optimas zu bieten hat us.optimas.com.